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Reitergemeinschaft Reinartzkehl 1975 e.V.
Vertreten durch den Vorstand im Sinne des §26 BGB: Frau Gaby Breuer (1. Vors.) und Herrn Philip Audi (2. Vors.)
Jeder der Beiden ist allein zur Vertretung des Vereins berechtigt.
Gemmenicher Weg 109
52074 Aachen
0241/83133
Eingetragen im Vereinsregister beim Amtsgericht Aachen unter Vereinsregisternummer 1645.
Zuständiges Finanzamt: Aachen-Stadt.
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DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR MITGLIEDER
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche (RG Reinartzkehl 1975 e.V. – nachfolgend „RG“) einem betroffenen Mitglied, dessen Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Information bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
- Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Reitergemeinschaft Reinartzkehl 1975 e.V., Gemmenicher Weg 109, 52074 Aachen, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach §26 BGB, Frau Gaby Breuer & Herr Philip Audi, info@reinartzkehl.de
- Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. die Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Umsetzung von Förderungen).
Darüber hinaus werden die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Veranstaltungen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite der RG, in Auftritten der RG in sozialen Medien sowie auf Seiten von Dach- und Fachverbänden veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
- Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vetrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. B) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedsverhältnis im Verein.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vetrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. A) i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen der RG (vgl. Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. F) DSGVO). Das berechtigte Interesse der RG besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten der RG. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern oder Videos der Teilnehmer und Zuschauer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung der RG veröffentlicht.
- Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die Kontaktdaten können an außenstehende Dritte weitergegeben werden, wenn die Verarbeitung im Interesse und im Auftrag der RG erfolgt. Mit diesen Auftragsverarbeitern wurde von Seiten der RG eine Verpflichtungserklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung der Datenschutzrechtlichen Regelungen eingeholt.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Aachen weitergeleitet, falls ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt wurde.
- Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung der Dauer
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik archiviert. Hierbei handelt es sich um die Kategorie Name. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse der RG an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen und Erfolgen zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (bspw. Bankdaten, Anschrift und Kontaktdaten) werden mit der Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
- Den betroffenen Mitgliedern stehen den in den Artikeln genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu
- Das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
- Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
- Das Recht , eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
- Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Die Einwilligung in die Datenverarbeitung erfolgt freiwillig und kann jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Ende der Informationspflicht.
Stand: April 2018
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Quelle: e-recht24.de